いつまでたっても突貫工事中……。
便利なオンラインツール・バックアップ編
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最近となりでほづみさんの端末が壊れまくるので恐ろしくなってます。明日は我が身。
忙しいときに壊れて修理が間に合わず、慌てて端末を買い直す……という惨劇はお約束です。
で、何度かやって懲りたので数年前から端末二台体勢（現在デスクトップ併せて三台）なんですけど、次の問題はバックアップとセットアップ。
いかにスマートにバックアップを取って、乗り換えるときはなるべく手間をかけずに復旧するか。
LAN対応のHDDに手動でバックアップを取ってますが、時間がかかるし、コピー中に端末へよぶんな負荷がかかってモッサリ……（いらり）。あとバックアップ取っても、それをコピーする手間と、新しい端末をいつもの環境へセットアップし直すことに恐ろしいほど時間がかかるんですよね。
バックアップは最低限でいいんですけど（吹っ飛ぶと取り返しのつかないものだけ）一番大切なデータは直前までたいてい随時更新しまくっているもの（原稿）がメインなので、理想としては即時差分バックアップでスムーズに行きたい。でもHDDのコピーツールなどもいくつか使ったものの、どうもしっくりこない……。
と、ぼんやり思っているとき手元にiPhoneがやってきて、あれこれ調べているうちにオンラインツールがものすごく進化していることに今さら気づきました。
たしかに、最近の端末は大抵オンラインに繋がっているのだし、これを利用しない手はないです。
PC持ち歩いていなくてもiPhoneは通信できるし、最悪ネットカフェもあるし、インターネットに接続する手段さえあればいつでも自分のデータを持ち歩いているに等しい、というのはものすごく魅力的。
で、最近愛用しているのがDropbox。
同期しているのをまったく意識しないで作業ができます。
この辺を参考に。
＃ Dropbox徹底解剖 - 一度使ったら手放せなくなる! オンラインストレージサービスの本命 | Web担当者Forum
簡単に言うと、Dropboxのソフトを自分の端末にインストールして、出来上がった専用フォルダ（MyDropbox）にぽいぽいデータを入れるだけで、勝手にオンラインにある自分専用ストレージへ同期してくれます。
同期ボタンとか、設定とか、面倒な手間はいっさいナシ。
ブラウザさえあればデータにアクセスできるので、出先で「あのデータほしい！」というときも安心。
データを誰かと共有したい場合はURLを教えるだけでOK。
ちなみにiPhoneでアクセスすると、最適化したUIで表示されます。使いやすい。
さらに、他の端末にもソフトをインストールして、同じIDを使用すると、まるで同じHDDを使っているかのようにMyDropboxフォルダを使うことができます。
ということは、たとえ端末が壊れて新しい端末に変えたとしても、Dropboxのソフトさえインストールすればいいのです。
いままでため込んだデータが勝手に同期されます。ほったらかしておくだけで元通りです。
容量も２GBまで無料です。有料バージョンにするといきなり50GB、100GBに……！
（なんだかんだ80％以上使っているので、有料バージョン検討中）
端末のDropboxフォルダからデータを消したり、別のフォルダに入れたりすれば、Dropbox側のデータも当然消えます。
オンラインとオフライン、まったく同じ状態で保たれます。
ただ、テキストデータは書きながら常に差分同期していても意識しないで済むほど裏できびきび動いてくれますが、写真やCGのようなデータが大きいものは時間がかかります。
あと、これはDropboxに限らずオンラインツールはなんでもそうですが、データがどこかへ流出するのではないかと不安で仕方ない人と、会社がデータをオンラインに置くことを禁止している場合は使用に向きません。
どうしても気持ち悪いひとはこの辺を参考に、暗号化など。
＃ Dropbox で同期するファイルを暗号化 | WWW WATCH
ですが、オフラインにも当然バックアップ必須です。
先方がいきなりサービスをやめる、トラブルでデータが吹っ飛ぶ、というのもありえる話なので。
「データは三箇所に！」が理想。
やーしかし、あまりに快適でビックリ。
仕事場のデスクトップと寝室のノートPC、気分で作業する場所を変える、なんてのも簡単にできてしまうので、ちょっとやみつきです。
サブ機もたまに同期しています。PCの電源入れるだけです。
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